【急募】営業事務(求人データチェック・校正業務)

投稿者
管理者
投稿日
2017-11-07 16:03
閲覧数
132
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雇用形態 契約社員
想定年収 240万円〜240万円
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採用人数1名
雇用形態
契約社員
職種管理部門・事務・企画
職業
一般事務・営業事務
一般事務
営業事務
募集背景
【募集枠:1名】
組織強化に伴う増員
仕事内容
同社IT系人材会社の営業事務として、営業担当者が顧客からいただいた求人データの確認、校正業務を主に担当します。顧からお預りするデータをより適切な求人内容に変える業務を担っていただきます。
【具体的な業務内容】
・入力されたIT系、機電系の派遣求人オーダー情報のチェックと校正(承認業務)
・派遣求人オーダー入力業務のヘルプ(入力業務の繁忙時に対応)
・電話対応、社内調整業務
・他、事務業務
※校正業務について
営業担当者が顧客企業からオーダーをヒアリングしますが、細かい情報がそろっていないことがあるため、不完全なオーダーの場合、内容を見ながら「これはどういう意味か」「この職種ならこのスキルは不要もしくは必要では」「この職種ならこの情報が欲しい」、などの内容を再度営業担当者に確認を行います。
上記の他にも、下記業務を担当する場合もあります。
・オーダー進捗管理
・派遣管理システム(e-staffing等)の管理、更新
・営業からの問い合わせ対応
【やりがい】
身に付く能力
・IT、機電系の知識(業界特性)
・課題解決力
・折衝、調整力
・メール事務処理スキル
・ルール変更に伴う適応力(柔軟に対応する)
・文章校正力
ゆくゆく身に付く長期的なスキル
・マニュアル作成力
・Excel分析、集計
・コミュニケーション、折衝能力
訴求ポイント
特徴
業界未経験可
職種未経験可
面接回数2回以下
残業30時間以下
能力・適性テスト無し
採用要件
【必須要件】
下記すべての要件を満たす方
1.ビジネスにおけるメール・電話の対応
2.基本的なPC操作(Outlook)
例えばこのような方
下記のような方が当ポジションに向いています。
・国語が割と得意で文章を書くのが好きな方
・想像するのが得意な方
性別性別不問
年齢23 歳から 30 歳まで
応募可能な最終学歴
高校卒業
短大・高専・専門学校卒業
大学卒業
大学院修了
出身大学
学歴文理不問
転職回数同社で 3 社目まで
国籍日本国籍の方を想定
語学力
選考プロセス
書類選考

面接:部門マネージャー(本ポジションの管理監督者)と配属チームメンバー1名(予定)

内定
入社時想定年収240 万円〜240 万円
就業時間09:00〜18:00
残業の有無に関する補足事項
実働8時間・休憩1時間、想定残業時間は20時間程度、週5日/1日8時間勤務、マンスリーフレックス勤務
待遇条件・昇給賞与
給与(月額20万円〜)、雇用形態:契約社員
福利厚生
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、出張手当、資格取得インセンティブ制度、財形貯蓄制度、確定搬出年金制度、出産祝い金、結婚祝い金、健康診断実施(年1回)、福利厚生施設(スポーツクラブ・保養所)、社内部活動(ゴルフ、バスケットボールなど)、社員持株会、各種サークル活動
休日休暇
【年間休日数:120日】
毎週土曜日・日曜日、国民の祝日、有給休暇、年末年始(12月30日~1月3日)、夏季休暇、特別休暇(結婚休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇など)
勤務地
東京都